De gemeente Hoeksche Waard telt 37 dorpskernen en ruim 90.000 inwoners. Een grote en veelzijdige portefeuille aan maatschappelijk vastgoed hoort daarbij. Denk aan sporthallen, dorpshuizen, zwembaden en voormalige gemeentehuizen. Hoe houd je in zo’n complex speelveld overzicht en zorg je dat vastgoed efficiënt, doelmatig en toekomstbestendig wordt ingezet? Deze vraag lag aan de basis van een intensief traject voor vastgoedbeheer in de Hoeksche Waard.
Toen de functie van strategisch huisvestingsadviseur tijdelijk vacant was, werd een interim-oplossing gezocht. Die startte niet met een lege agenda: enkele dossiers vroegen direct om actie. Het zwembad verkeerde in slechte staat en moest snel aangepakt worden. Tegelijk waren er panden die leegstonden of verkocht moesten worden.
Om grip te krijgen, werden alle lopende taken inzichtelijk gemaakt en geordend op urgentie en maatschappelijk belang. Zo ontstond een overzichtelijke basis waarop de gemeente haar vastgoedbeheer verder kon ontwikkelen.
Een belangrijke volgende stap was het opstellen van een integraal accommodatieplan. Dit gaf antwoord op de vraag: wat heeft de gemeente Hoeksche Waard in bezit en wat willen we behouden of juist afstoten?
Alle panden werden gecategoriseerd:
• Groen: gebouwen die behouden blijven;
• Oranje: gebouwen waarvan de toekomst heroverwogen wordt;
• Rood: panden die op termijn worden afgestoten.
Dit plan hielp niet alleen bij het ordenen, maar ook bij het maken van keuzes voor toekomstbestendig vastgoedbeheer.
De fusie tot één gemeente bracht verschillende dorpsculturen samen. Bewust is gekozen om die culturen in eerste instantie zoveel mogelijk intact te laten. Tegelijk werd gewerkt vanuit één overkoepelende visie, zodat er richting en consistentie kwam.
Het uitgangspunt: luisteren en doorvragen. Niet alleen de praktische wensen in beeld brengen, maar ook de vraag achter de vraag en de emotie achter de emotie. Zo ontstond begrip en draagvlak bij zowel gebruikers als bestuurders.
De samenwerking met Bres Accommodatie BV, dat beheer en exploitatie uitvoert, werd versterkt. Er kwam een nieuwe dienstverleningsovereenkomst en de meerjarenonderhoudsplannen werden geïntegreerd. Zo konden gemeente en Bres beter samenwerken en de bedrijfsvoering verbeteren.
Ook bestuurlijk was draagvlak essentieel. De wethouder ging mee naar gesprekken met bewoners en stond daar open voor vragen. Deze aanwezigheid zorgde voor vertrouwen en liet zien dat de gemeente echt luisterde naar de samenleving. Adviezen werden vastgelegd in memo’s, zodat alle meningen en belangen goed werden meegenomen in het besluitvormingsproces.
Voorbeelden van vastgoedbeheer in de praktijk
• Zwembad: met spoed opgepakt vanwege slechte staat en hoog energieverbruik.
• Dorpshuis en sporthal: soms botsten wensen (een eigen dorpshuis dichtbij) met doelmatigheid (gebruik van bestaande, leegstaande gebouwen). Door luisteren, belangen afwegen en de financiële haalbaarheid te toetsen, kwamen er werkbare oplossingen.
• Circulair slopen: bij de sloop van een dorpshuis werden materialen geoogst en opnieuw ingezet. Beton werd direct geleverd aan een partij die dit kon hergebruiken – efficiënt en kosteneffectief.
De aanpak van de gemeente Hoeksche Waard is gebaseerd op drie kernprincipes:
• Doelmatig: vastgoed inzetten voor het juiste doel.
• Efficiënt: leegstand beperken en functies combineren.
• Toekomstbestendig: verduurzaming en energieneutraliteit via een routekaart realiseren.
• Vastgoedbeheer en verduurzaming in Hoeksche Waard
De komende jaren staan in het teken van verduurzaming en circulair werken. Er ligt een routekaart om panden energieneutraal te maken. Circulair slopen en bouwen wordt steeds vaker toegepast, onder meer in samenwerking met Cirkelstad.
Zo ontwikkelt de gemeente Hoeksche Waard zich stap voor stap tot een organisatie die vastgoedbeheer efficiënt, toekomstbestendig en maatschappelijk relevant invult – mét oog voor de dorpskernen en hun unieke cultuur.
Wilt u meer lezen over hoe gemeenten hun vastgoedstrategie vormgeven en welke keuzes daarbij spelen? Bekijk dan ook onze andere projectblogs of lees meer over onze aanpak in bouw- en vastgoedprojecten voor overheden.