over ons
Bij Quadraat draait het om regie, overzicht en kwaliteit. Dat geldt niet alleen voor onze projecten, maar ook voor de manier waarop we samenwerken. Ruth Brouwer verteld hier meer over vanuit haar rol als projectondersteuner. Ze ondersteunt meerdere projectmanagers tegelijk, van scholen tot kerkgebouwen, en zorgt dat afspraken, documenten en deadlines strak op elkaar aansluiten. Ruth verteld in deze blog over haar werk, de uitdagingen van het schakelen tussen projecten en wat ze het mooiste vindt aan haar rol.
“Op dit moment werk ik voor acht opdrachtgevers,” vertelt Ruth. “Dat betekent dat ik soms drie vergaderingen op één dag heb, allemaal van verschillende projecten. Dat vraagt schakelen tussen verschillende belangen en werkstijlen. Je moet goed aanvoelen wat er speelt en hoe iedere projectmanager werkt. Daar de balans in vinden vraagt veel overzicht en snel kunnen schakelen.”
Bijna al haar werkzaamheden liggen binnen het onderwijs: basisscholen, voortgezet onderwijs, renovaties en onderhoudsprojecten. “Er zit één kerkproject bij, de Gereformeerde Gemeente in Kesteren, dat maakt het extra afwisselend. Ook stap ik vaak halverwege een project in, dus ik moet me snel inlezen en begrijpen wat er speelt. Dat maakt het uitdagend én heel leuk, want je leert elke dag nieuwe dingen.”
Een belangrijk onderdeel van Ruths werk is het behouden van structuur. “Projectondersteuning draait om overzicht en voortgang. Soms is een projectmanager, erg druk terwijl er wel een deadline aankomt. Dan bereid ik alvast dingen voor, zoals eigen bevindingen op papier zetten, overleggen plannen en acties uitzetten. Zo blijft de snelheid erin en komen wij niet in de problemen met de deadline. Proactief zijn helpt enorm en in mijn rol moet ik de zoveel mogelijk uit de handen nemen van de projectmanager. Je merkt dat dat gewaardeerd wordt door de projectmanager, maar ook door opdrachtgevers.”
Hoe houd je overzicht als je met zoveel projecten tegelijk bezig bent? Ruth glimlacht: “Veel opschrijven. Stand van zaken bijhouden. En vooral: durven vragen. Ik ben junior, dus ik mag leren, fouten maken en nieuwsgierig zijn. Ik probeer inhoudelijk zo veel mogelijk mee te krijgen. Als ik zie dat iets dreigt te blijven liggen, onderneem ik actie. Of ik bel even met de projectmanager om af te stemmen. Dat helpt om de controle te houden. Ik markeer mijn e-mails met vlaggetjes, simpel maar effectief. Zo zie ik direct wat er nog openstaat.
Ook communicatie speelt een grote rol: “Ik vraag altijd of ik in al het contact met de opdrachtgever meegenomen kan worden. Dan kom je niet voor verrassingen te staan in vergaderingen.”
Wat Ruth het meeste voldoening geeft, is de groei die ze doormaakt. “Het is mooi om te merken dat opdrachtgevers mij inmiddels rechtstreeks benaderen. Dan weet je dat ze vertrouwen hebben in mijn rol. Of als ik bij een lastig project een oplossing bedenk die echt werkt, dat geeft een goed gevoel. Je hebt dan echt iets bijgedragen.”
Jan Pas over de rol van Ruth: ‘’Ruth heeft zich heel snel ontwikkelen en pakt nu een pro-actieve rol, waardoor de projectmanagers zich ontzorgt weten en met een gerust hart taken bij haar neer kunnen leggen.’’
Wat heeft ze tot nu toe geleerd? “Dat je het meteen moet vragen als je iets niet begrijpt. En dat je soms gewoon zelf dingen moet oppakken in plaats van af te wachten. Verantwoordelijkheid nemen hoort erbij.”
En over een paar jaar? “Ik zie mezelf nog wel in een juniorrol, maar dan zelfstandiger. Misschien niet alleen notuleren, maar ook vergaderingen voorzitten of grotere onderdelen van een project oppakken. Uiteindelijk lijkt het me mooi om zelf projecten te draaien binnen bouw en vastgoed. Maar gebiedsontwikkeling vind ik ook een erg interessant vakgebied.”
Quadraat Projectmanagement helpt organisaties en overheden om ruimtelijke projecten in goede banen te leiden. Mensen zoals Ruth zorgen ervoor dat die regie ook in de praktijk voelbaar is, zorgvuldig, betrokken en altijd met oog voor kwaliteit.
Wilt u weten hoe Quadraat uw projecten begeleidt van plan tot realisatie? Neem vrijblijvend contact met ons op voor een kennismaking. Samen brengen we structuur, overzicht en kwaliteit in uw project.
