Wat doet een omgevingsmanager precies? Het is een vraag die vaak opkomt bij grote ruimtelijke projecten. Begrijpelijk, want veel van dit werk speelt zich af buiten het zicht van tekeningen, planningen en bouwhekken. Toch is de invloed groot. Een omgevingsmanager zorgt ervoor dat een project goed wordt ingebed en past in de omgeving en kan rekenen op begrip en draagvlak.
Bij Quadraat Projectmanagement zien we omgevingsmanagement als een onmisbare schakel binnen professioneel projectmanagement. Juist bij projecten met veel belangen, stakeholders en bestuurlijke gevoeligheden maakt deze rol het verschil tussen stilstand en voortgang.
De kern van het werk is helder: een omgevingsmanager bewaakt de relatie tussen het project en de omgeving. Dat gaat over bewoners, bedrijven, grondeigenaren, overheden en belangenorganisaties. Het doel is steeds hetzelfde: projectdoelen realiseren, zonder de belangen van de omgeving uit het oog te verliezen.
In de praktijk betekent dit dat de omgevingsmanager onder andere:
• inzicht krijgt in wie betrokken zijn en welke belangen spelen (stakeholderanalyse);
• participatieprocessen opzet en begeleidt;
• Proactief wensen en eisen van stakeholders ophaalt;
• zorgdraagt voor duidelijke en tijdige communicatie;
• vergunningen en procedures coördineert;
• afspraken vastlegt (in o.a. overeenkomsten) met grondeigenaren, initiatiefnemers en andere stakeholders.
De omgevingsmanager is daarmee het eerste aanspreekpunt voor de buitenwereld en houdt continu scherp in de gaten hoe het draagvlak zich ontwikkelt.
Bij grotere en complexere projecten werken veel organisaties volgens het IPM-model (integraal projectmanagement). Binnen dit model zijn vijf rollen onderscheiden: projectmanager, omgevingsmanager, technisch manager, manager projectbeheersing en contractmanager. Elke rol heeft een eigen focus en verantwoordelijkheid.
De omgevingsmanager brengt structureel het perspectief en de belangen van de omgeving het project in en heeft tot taak de belangen van de omgeving te borgen. Dat zorgt voor evenwicht tussen techniek, planning en maatschappelijke belangen.
Binnen de IPM-structuur zorgt omgevingsmanagement ervoor dat omgevingsbelangen niet pas aan bod komen wanneer problemen ontstaan, maar vanaf de start onderdeel zijn van het project. Dit draagt bij aan het vroegtijdig signaleren van risico’s, het voorkomen van vertraging door bezwaar- en vergunningstrajecten en het zorgvuldig organiseren van participatie. Door deze rol expliciet te beleggen, ontstaat bestuurlijk en maatschappelijk draagvlak en worden keuzes beter uitlegbaar.
Een goed voorbeeld van de waarde van omgevingsmanagement is het programma Ecologische verbindingszones Landstad de Baronie, waar Quadraat het (strategisch) omgevingsmanagement verzorgt. In dit programma werken gemeenten, waterschap en natuurorganisaties samen aan ecologie, landschap en leefkwaliteit. Juist in dit soort gebiedsgerichte programma’s, met veel grondeigenaren en uiteenlopende belangen, is de rol van de omgevingsmanager cruciaal.
Door intensief overleg, heldere participatie en een stapsgewijze aanpak wordt toegewerkt naar plannen die niet alleen inhoudelijk kloppen, maar ook uitvoerbaar zijn en kunnen rekenen op draagvlak. De inhoudelijke uitwerking van dit project is verder te lezen op de projectpagina.
Benieuwd wat omgevingsmanagement voor uw project kan betekenen? Of wilt u zien hoe wij dit in de praktijk toepassen binnen complexe ruimtelijke opgaven? Neem dan contact op of lees verder over het project Landstad de Baronie!
Bekijk het project