over ons
Wanneer betrekt u een aannemer bij een project? Al tijdens de planuitwerking of pas wanneer het ontwerp grotendeels gereed is?
Het antwoord heeft grote invloed op de manier waarop een project wordt voorbereid en uitgevoerd. Daarom begint goed contractmanagement met een doordachte marktbenaderingsstrategie.
Een opdrachtgever kan ervoor kiezen om het ontwerp eerst zelf verder uit te werken, bijvoorbeeld samen met een ingenieursbureau. Daarna wordt de uitvoering aanbesteed.
Een aannemer kan ook eerder worden betrokken. Dat kan interessant zijn wanneer tijdens de planuitwerking al specifieke uitvoeringskennis nodig is. Opdrachtgever en aannemer kunnen dan samen het ontwerp verder ontwikkelen en risico’s vroegtijdig bespreken.
Bij een tweefasencontract wordt een aannemer bijvoorbeeld relatief vroeg geselecteerd. In de eerste fase wordt het ontwerp gezamenlijk verder uitgewerkt. De prijs voor de uiteindelijke uitvoering wordt later vastgesteld.
Welke aanpak passend is, verschilt per project.
Contractmanager Tjaco van den Berg kijkt daarom naar de opgave en de bijbehorende risico’s. Welke technische en uitvoeringsrisico’s zijn er? Welke kennis heeft de opdrachtgever zelf? En voor welke vraagstukken is expertise vanuit de markt nodig?
Op basis daarvan werkt hij verschillende scenario’s uit.
“Ik schets verschillende scenario’s met de voor- en nadelen en bespreek welke argumenten er zijn om voor het ene of het andere scenario te kiezen.”
De contractmanager bepaalt de strategie dus niet alleen. Hij structureert het besluitvormingsproces en brengt de gevolgen van verschillende keuzes in beeld.
Die aanpak past Tjaco toe bij een dijkversterkingsopgave van Waterschap Scheldestromen binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma.
Het project bevindt zich aan het einde van de verkenningsfase. Terwijl wordt toegewerkt naar een voorkeursalternatief, moet ook worden bepaald hoe de markt bij de verdere planuitwerking en realisatie wordt betrokken.
Tjaco werkt hiervoor verschillende scenario’s uit. Daarbij kijkt hij onder meer naar het moment van marktbetrokkenheid, de aanbestedings- en contractvorm, de risicoverdeling en de wijze van prijsvorming.
Deze scenario’s worden samen met het IPM-projectteam besproken. Iedere discipline brengt daarbij zijn eigen expertise en belangen in.
“Als contractmanager maak je die keuze niet alleen. Het hele team moet ermee aan de slag, dus je moet tot een gedragen keuze komen.”
Een goede marktbenaderingsstrategie gaat daarmee verder dan het kiezen van een contractvorm. Door eerst te bepalen welke kennis nodig is, waar risico’s liggen en hoe verantwoordelijkheden het beste kunnen worden verdeeld, ontstaat een stevige basis voor de aanbesteding en uitvoering.
Staat u voor keuzes over marktbenadering of contractvorm? Quadraat Projectmanagement helpt u de mogelijkheden inzichtelijk te maken en tot een gedragen strategie te komen. Neem contact met ons op.
Neem contact op
