Marktbenaderingsstrategie voor dijkversterking bij Waterschap Scheldestromen

Waterschap Scheldestromen werkt binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma aan een omvangrijke dijkversterkingsopgave in Zeeland. Voor het project Zak van Zuid-Beveland is de verkenningsfase doorlopen, waarin de opgave en mogelijke oplossingen zijn onderzocht en is toegewerkt naar een voorkeursalternatief. Voor de planuitwerkingsfase komt een belangrijke vraag naar voren: hoe en wanneer wordt de markt betrokken bij de verdere uitwerking en realisatie van het project?

Contractmanager Tjaco van den Berg is binnen het projectmanagementteam verantwoordelijk voor het opstellen van de marktbenaderingsstrategie. Daarbij wordt niet direct vanuit één contract- of aanbestedingsvorm gedacht. Eerst wordt gekeken naar wat het project nodig heeft. Welke technische en uitvoeringsrisico’s zijn er? Welke kennis is binnen het projectteam aanwezig en wanneer is expertise vanuit de markt nodig? En welke verantwoordelijkheden kunnen het beste bij de opdrachtgever of juist bij een marktpartij worden belegd?

Op basis daarvan werkt Tjaco verschillende scenario’s uit. Zo kan ervoor worden gekozen om een aannemer al tijdens de planuitwerking te betrekken en gezamenlijk het ontwerp verder te ontwikkelen. Een andere mogelijkheid is om het ontwerp eerst verder uit te werken en de uitvoering vervolgens aan te besteden. Het moment waarop de markt wordt betrokken, heeft vervolgens invloed op onder meer de contractvorm, aanbestedingsprocedure, risicoverdeling en prijsvorming.

De marktbenaderingsstrategie ontstaat nadrukkelijk in samenwerking met het IPM-projectteam. Tjaco brengt de verschillende mogelijkheden en bijbehorende voor- en nadelen in beeld en begeleidt het gesprek daarover. De technisch manager en andere betrokken disciplines kijken ieder vanuit hun eigen expertise naar de scenario’s. Zo wordt stap voor stap toegewerkt naar een strategie die niet alleen inhoudelijk passend is, maar ook wordt gedragen door het projectteam.

Daarmee begint goed contractmanagement ruim voordat er een contract op tafel ligt. Door aan de voorkant bewuste keuzes te maken over marktbenadering, risico’s en verantwoordelijkheden, wordt een stevige basis gelegd voor de aanbesteding en de latere uitvoering.

Werkt u aan een project waarbij keuzes over marktbenadering, aanbesteding en contractvorm samenkomen? Quadraat Projectmanagement helpt u om de mogelijkheden inzichtelijk te maken en tot een gedragen strategie te komen. Neem contact met ons op.