Contractmanagement bij de waterdoorlaat in de historische sluizen van Halfweg

In Halfweg ligt een historisch sluizencomplex dat een cruciaal onderdeel is voor de waterafvoer vanuit de Haarlemmermeer richting het Noordzeekanaal. Om ook bij grotere piekbuien voldoende water te kunnen afvoeren, werkt het Hoogheemraadschap van Rijnland aan het vergroten van de waterdoorvoercapaciteit.

Daarvoor wordt door een van de historische sluiseilanden een grote waterdoorlaat aangebracht. Het eiland wordt open gegraven om de doorlaat te bouwen, waarna het eiland weer wordt aangevuld. Omdat de werkzaamheden plaatsvinden aan een monumentaal object, vraagt de uitvoering om extra zorgvuldigheid. Het project wordt tegelijkertijd benut om het historische object te herstellen en in goede staat achter te laten.
Contractmanager Tjaco van den Berg ondersteunt het Hoogheemraadschap van Rijnland als contractmanager in het IPM-team. Hij sloot aan in het laatste deel van het aanbestedingsproces, waaronder de voorlopige gunning. Na de definitieve gunning verschoof zijn rol naar de contractbegeleiding tijdens de uitvoering.

Een belangrijk aandachtspunt daarbij is de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Aan het begin van de uitvoering worden tijdens een project start-up verwachtingen, risico’s en afspraken over communicatie besproken. Ook mogelijke spanningen en ervaringen uit eerdere projecten worden op tafel gelegd. Daarmee ontstaat vanaf de start duidelijkheid over hoe partijen met elkaar willen samenwerken, juist ook wanneer zich tijdens het project onverwachte situaties voordoen.

Tijdens de uitvoering bewaakt Tjaco vervolgens de formele contractprocessen. Plannen en documenten van de opdrachtnemer worden door de verschillende deskundigen binnen het opdrachtgeversteam beoordeeld, waarna de contractuele afhandeling via de contractmanager verloopt. Daarnaast speelt hij een rol bij wijzigingen, financiële vraagstukken en situaties waarin opdrachtgever en opdrachtnemer verschillend naar een onderwerp kijken.

Juist daar komt voor Tjaco een belangrijk onderdeel van contractmanagement naar voren. De contractmanager bewaakt de afspraken, maar houdt tegelijkertijd oog voor de belangen van beide partijen en het gezamenlijke projectbelang. Door inhoud, contractuele afspraken en samenwerking met elkaar te verbinden, helpt hij opdrachtgever en opdrachtnemer om het project gezamenlijk tot een goed einde te brengen.

Goed contractmanagement vraagt om grip op afspraken én aandacht voor samenwerking. Quadraat Projectmanagement ondersteunt opdrachtgevers bij aanbestedingen en contractbegeleiding van complexe projecten. Benieuwd wat wij voor uw project kunnen betekenen? Neem contact met ons op.